지난 21차 한상대회(WKBC) 에서 미주 B/S 업계 성공 사업가인 Eric Choi BSWPPF 그룹 회장이 주요 스피커로 참여, “Analog to Digital” 주제로 강연했다. 이를 요약해 전제한다. 〈편집자주〉

오늘의 주제는 Analog to Digital 입니다.

여러분 business 의 목적이 무었인지 아십니까? Business의 목적은 단순이 이익 창출이 아니라 이익의 극대화 입니다. 이익의 극대화를 위해선 최저의 투자로 최대한의 return 즉 ROI(return on investment)를 높여야 합니다.

ROI를 높이기 위해선 첫째 우리가 얼마의 inventory를 가지고 몇 % 의 margin 으로 business 를 하는지 알아야  합니다. 과연 우리가 정말 정확히 얼마의 순이익을 만드는지 아시는 분이 있을지 의문스럽습니다.

순이익을 알기 위해선 정확한 sales data와 각 item의 cost가 또한 입력이 되어야만 합니다. 거기에 더해서 정확한 cost 입력 가격을 산출해서 여러분이 가지고 계신 POS system 에서 자동으로 계산되어야 합니다. 만약 이렇게 하지 않았다면 어떻게 여러분들은 inventory 와 margin을 알수 있겠습니까?

또한 이런 기본적인 data 없이 적정 inventory 를 산정 하실 수 있으십니까? 또 언제 얼마큼, 무엇을 구매 해야 하는지 그 수많은 제품을 알수 있겠습니까?

여러분 직원중 아마 월급이 가장 많은 분들이 주로 order를 하시는 것으로 알고 있습니다. POS 시템이 이를 대신하고, 이런 직원들이 다른 매장을 관리 할수 있다면 여러분은 더 많은 순수익을 만들수 있을 것입니다.

이 모든것은 처음 말씀 드렸던 inventory control과 cost 입력이 정확하게 이루어질때만 가능 합니다. 이런 작업들이 우리의 손작업을 거치지 않고 전자 시스템을 통해 생산업체-Distributors-소매업소에 이르기까지 자동화가 가능하다면 정확성은 물론 인건비를 최소화할 수 있을 것입니다. 바로 이런 자동화 시스템이 EDI – electronic data interchange – 입니다.

EDI를 적용하면 Supplier의 Invoice가 자동으로 소매업소의 POS에 입력되고, POS가 간단하고 정확하게 소매업소의 inventory와 cost를 계산해 줍니다. 이런 것이 현재 가능하고 벌써 사용된지 오래 되었습니다. 하지만 우리 업계에선 아직 이런 시스템이 안 되어 있습니다. 제대로 사용하는 곳도 없고 개념조차 모르시는 분이 많이 있습니다. 저희 Pantheon Cloud Solution Platform에서 여러 vender들과 조율을 try하고 있지만 너무 다양한 방법들이 있어서 대형 업체를 제외하곤 실현이 현실적으로 너무 어렵습니다.

다시 강조합니다. 소매업 경영에서 중요한 두 가지가 있다면, 첫째는 정확한 inventory이고 둘째는 모든 item의 cost입력 입니다. 이 모든 작업은 결과적으로 최선의 PO (Purchasing Order)를 쉽게 하기 위해서 입니다. POS는 단순한 fancy cash register가 아니라, PO를 forecast 하기위한 기본적인 도구 입니다.

저희 PCS RMS는 AI를 통하여 더욱 정확한 PO를 만들 수 있게 만들어 놓았습니다. 이익의 극대화를 위한 적정 item과 적정재고를 가지고 사업할 수 있는 여건을 만들어 드립니다.

우리 beauty 업계를 under estimate 하지 마십시요. 분명 우리 시장은 zero sum game 이지만 시장 자체가 무한하게 성장함으로 pie 자체가 기하 급수적으로 성장하고 있습니다. 하지만 우리 업계는 그 성장을 아직 아직 못 쫓아 가고 있습니다. 예를들면 전에 99전에 팔던 물건들이 20여년 사이에 1.99, 2.99 심지어는 7.99 에도 판매하고 있습니다. hair and wig도 기본 average price가 수배까지도 올랐고 앞으로도 계속 가격 인상이 지속적으로 예상 되고 있습니다. 이에 따라 시장 자체가 무한하게 커지고 있고, 거기다 인구 증가가 겹치며 인구당 구매 액수도 늘고 있는 추세 입니다. 우리 beauty 산업은 엄청난 미래 시장을 만들어 가고 있습니다.

유통 과정은 끊임없이 변해갑니다. 항상 준비 하고 있어야 한다는 말입니다. 저희 PCS platform이 이 모든것을 해결해 드릴 수 있을 거라 자부합니다. 문제는 여러분이 준비가 되어 있느냐 입니다.

* 발표자 : Eric 최 / BSWPPF Group 회장 (BSW Beauty 대표 이사, RMS solution 를 개발하는 Pantheon Cloud Solution 대표 이사)

At the 21st World Korean Business Conference(WKBC), the Venture Capital (VC) Investment Forum featured Eric Choi, a successful businessman in the B/S industry in America and Chairman of the BSWPPF Group, as a key speaker. He lectured on the topic “Analog to Digital”. Here is a summary of his speech. Editor’s note.

Today’s topic is Analog to Digital.

Do you know what the purpose of your business is? The purpose of business is not just to generate profit, but to maximize it. To maximize profits, you need to increase your ROI (return on investment) with the lowest investment possible.

To increase ROI, first, we must know how much inventory we have and at what % of margin we are conducting our business. I wonder if anyone really knows exactly how much net profit they are making.

To know the net profit, precise sales data and the cost of each item must be entered. Additionally, the exact cost input price must be calculated and automatically computed by your POS system. Otherwise, how can you know your inventory and margin?

Can you also calculate the appropriate inventory without such basic data? Or know when and what to buy among numerous products?

I understand that the employees who often make the orders are usually the ones with the highest salaries. If the POS system could take over this task, and these employees could manage other stores instead, you could make more net profit.

All this is only possible when inventory control and cost input are accurately done, as initially mentioned. If these tasks can be automated through an electronic system, not only can accuracy be ensured but also labor costs minimized. This automation system is what we call EDI – electronic data interchange.

When EDI is applied, the supplier’s invoice is automatically entered into the retail store’s POS, and the POS simply and accurately calculates the inventory and cost of the retail store. Such a system is currently possible and has been in use for a long time.

However, in our industry, this system is not yet in place. There are many who do not properly use it or even understand the concept. We at Pantheon Cloud Solution Platform are trying to coordinate with various vendors, but there are so many different methods that it’s realistically too difficult to implement, except for large companies.

I emphasize again. If there are two important things in retail management, the first is accurate inventory and the second is the input of cost for every item. All these tasks are ultimately for making the best PO (Purchase Order) easily. A POS is not just a fancy cash register, but a basic tool for forecasting POs.

Our PCS RMS, through AI, makes it possible to create even more accurate POs. It creates the conditions for you to do business with the right items and the right inventory for maximizing profits.

Don’t underestimate our beauty industry. Our market is indeed a zero-sum game, but the market itself is growing exponentially, with the pie itself growing geometrically. However, our industry is still not keeping up with this growth. For example, items once sold for 99 cents are now being sold for $1.99, $2.99, and even $7.99 over 20 years. The basic average price of hair and wigs has also increased several times, and a continual rise in prices is expected. Accordingly, the market itself is growing infinitely, and coupled with population growth, the purchasing amount per capita is also increasing. Our beauty industry is creating an enormous future market.

The distribution process is constantly changing. It means you always have to be prepared. We at PCS platform are confident that we can solve all these things. The question is whether you are prepared.

* Presenter : Eric Choi / Chairman of BSWPPF Group (CEO of BSW Beauty, CEO of Pantheon Cloud Solution developing RMS solution)